Оформление информационного (отказного) письма, отрицательного решения

В России функционирует как национальная система сертификации, так и подтверждение соответствия в рамках Евразийского экономического союза (ранее Таможенного союза), членом которого является Российская Федерация. Сертификация и декларирование призваны обезопасить граждан как Российской Федерации, так и стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) от продукции, которая может нанести вред жизни, здоровью и окружающей среде. Тем не менее, есть категории товаров, к которым не предъявляются обязательные требования по подтверждению соответствия нормативным документам (ГОСТам, Техническим регламентам, ТР ТС, ТР ЕАЭС и т.п.), и производителям или импортёрам требуется дополнительно подтвердить этот факт при таможенном оформлении груза или выпуске в обращение на рынок товаров, например, на маркетплэйсах. В подобных случаях на продукцию оформляется отказное письмо.

 

Отказное письмо (или информационное письмо) — это письмо от аккредитованного органа по сертификации, несущее в себе информацию разъяснительного характера. В нём орган по сертификации свидетельствует, что указанная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия определённым нормативным документам в форме сертификации ни в форме декларирования.

 

Отказное письмо может потребоваться для транспортной компании или таможни, так как существуют спорные ситуации классификации продукции при таможенном оформлении груза. Так же отказное письмо из органа по сертификации аккредитованного в Евразийском экономическом союзе даёт возможность беспрепятственно реализовывать продукцию в странах ЕАЭС (России, Белоруссии, Казахстане, Армении, Киргизии). Следовательно, отказные письма требуется и для торговли.

 

Срок действия Отказного письма

С момента вступления в силу изменений и поправок в законодательстве Российской Федерации по отношению к продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в России и странах ЕАЭС, также нормативно-правовых актов Таможенного союза, срок действия отказного письма может быть прерван.В некоторых случаях срок действия указан непосредственно в самом письме.

 

Где оформить отказное письмо

Орган по сертификации «Глобал Стандарт» уполномочен выдавать такие отказные решения в рамках Евразийского экономического союза.

 

Как оформить отказное письмо по сертификации

В первую очередь следует обраться к специалистам Глобал Стандарт и узнать, возможно ли оформить отказное письмо на требуемую продукцию.

 

Для получения бесплатной консультации Вы можете воспользоваться любым удобным способом: и наши специалисты свяжутся с Вами, или позвонить в наш офис по телефону +7 (499) 753-01-54.

 

Для оперативного рассмотрения вашего запроса рекомендуем указывать:

• Название продукции
• Область применения
• Код(ы) ТН ВЭД

• Техническое описание

В случае положительного ответа рекомендуем обратить внимание на перечень необходимых документов и информации для предоставления экспертам в рамках оформления Отказного письма.

 

В письме следует указать:

• Точное название продукции, включая тип и модель
• Наименование и адрес производителя продукции
• Наименование и адрес получателя продукции (в случае оформления отказного письма на партию или контракт)

И приложить следующие документы:

• Скан свидетельства о регистрации и постановки в налоговые органы российской компании
• Техническое описание на русском языке (ТУ для российского производителя)
• Скан контракта, инвойса (в случае оформления отказного письма на партию или контракт)

 

Из практики работы специалистов ООО «Глобал Стандарт» приводим наиболее часто запрашиваемый

перечень продукции, на которую возможно оформление отказных писем:

• Отказное письмо на подшипники
• Отказное письмо на электронные компоненты
• Отказное письмо на сувенирную продукцию
• Отказное письмо на профили металлические
• Отказное письмо на комплектующие части оборудования
• Отказное письмо на картриджи
• Отказное письмо на крепёжные изделия
• Отказное письмо на неэлектрические приборы